プライバシーポリシー

当社は、当社ウェブサイトの利用者、お問い合わせをいただいた企業のご担当者様、および当社サービスの提供に伴い取り扱う従業員の皆様の個人情報を、適正に取得・利用・管理します。特に、産業医業務の性質上、心身の健康に関する情報（要配慮個人情報）を取り扱う場合があることを踏まえ、通常の個人情報以上に厳格な管理を行います。

当社は、以下の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

• 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームへのご入力（会社名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など）
• お電話・メール・面談等でのご連絡
• 産業医業務・メンタルヘルス支援業務の契約および履行の過程（契約企業様から提供される健康診断結果、ストレスチェック結果、面談記録など）

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
• 産業医業務（職場巡視、衛生委員会への参加、面接指導、健康診断結果に基づく就業判定など）の提供のため
• ストレスチェックの実施および高ストレス者への面接指導のため
• 休職・復職支援、メンタルヘルス相談対応のため
• 研修・セミナー等のご案内および実施のため
• 契約の締結、履行、料金請求など契約管理のため
• 法令に基づく義務の履行のため

当社が産業医業務等で取り扱う従業員の心身の状態に関する情報は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当します。これらの情報について、当社は以下の方針で取り扱います。

• 法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく取得・第三者提供を行いません。
• 労働安全衛生法および「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」に従い、適正に取り扱います。
• 企業（事業者）への情報提供は、就業上の措置に必要な範囲に限定し、医学的な詳細情報はご本人の同意なく開示しません。
• 面談内容等は守秘義務を遵守し、ご本人の不利益とならないよう配慮します。

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関等への協力が必要な場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、アクセス制限、記録媒体の適切な管理、従事者への教育など、必要かつ適切な措置を講じます。

当社ウェブサイトでは、利便性の向上やサイトの利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより取得される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。

当社は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求に対し、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

ハートコミット合同会社
メール：info@heart-commit.com
または当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。